Datenschutzerklärung

Verantwortliche Person

Für Rückfragen zum Datenschutz erreichen Sie uns per E-Mail, telefonisch oder postalisch.

Diese Website

Diese Datenschutzhinweise beschreiben die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch von www.botta-it-solutions.de und bei der Kontaktaufnahme mit Botta IT Solutions. Die Website bindet keine Analyse- oder Werbedienste ein. Auf der Startseite wird eine externe OpenStreetMap-Karte automatisch geladen.

Anfrageformular

Die Formulare auf der Startseite und Kontaktseite enthalten Name, E-Mail-Adresse, einen optionalen Leistungsbereich und Ihr Anliegen.

Beim Absenden über „Nachricht senden“ werden Ihre Angaben an den Server dieser Website übertragen, damit wir Ihre Anfrage bearbeiten und Ihnen antworten können. Die Pflichtfelder und die formale Gültigkeit der E-Mail-Adresse werden zunächst im Browser geprüft.

Der Server prüft die Angaben erneut und leitet die Anfrage als E-Mail an mail@botta-it-solutions.de weiter. Eine zusätzliche Datenbank mit Formularinhalten wird dafür nicht angelegt. Der Versand und die Verarbeitung im Postfach erfolgen über unser Hosting bei dogado.

Zum Schutz vor automatisiertem Missbrauch wird aus der IP-Adresse eine nicht im Klartext gespeicherte Kennung gebildet. Die Versandbegrenzung verwendet diese Kennung und Anfragezeitpunkte innerhalb eines 15-Minuten-Fensters. Abgelaufene Einträge werden bei der nächsten Formularanfrage oder einer Wartungsbereinigung entfernt. Formularinhalte werden in diesem Prüfbestand nicht gespeichert. Grundlage ist unser berechtigtes Interesse am Schutz des Formulars nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO.

Für eine Anfrage zu einem Auftrag gilt Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO; für sonstige Anliegen unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Die Angaben werden nur so lange aufbewahrt, wie die Bearbeitung, eine daraus entstehende Zusammenarbeit oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten es erfordern.

Die Angaben sind freiwillig. Name, E-Mail-Adresse und Anliegen benötigen wir, um eine Formularanfrage bearbeiten zu können. Alternativ können Sie uns telefonisch oder direkt per E-Mail erreichen.

Kontakt per Telefon oder E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Kontaktdaten und Angaben zu Ihrem Anliegen, um Ihre Anfrage zu beantworten. Die Daten werden nur für die Bearbeitung und gegebenenfalls die daraus entstehende Zusammenarbeit verwendet.

Bei einer Anfrage zu einem Auftrag erfolgt die Verarbeitung zur Vertragsanbahnung oder Vertragserfüllung nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO. Bei anderen Anfragen dient sie unserem berechtigten Interesse an der Beantwortung nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO.

Wir bewahren Angaben auf, solange sie für die Bearbeitung erforderlich sind. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder die erforderliche Sicherung von Rechtsansprüchen können eine längere Aufbewahrung notwendig machen. Die Bereitstellung ist freiwillig; ohne ausreichende Kontakt- und Sachangaben lässt sich eine Anfrage unter Umständen nicht beantworten.

Hosting und Serverprotokolle

Wir betreiben die Website im Webhosting-Paket WEB S 3.0 der dogado GmbH, Antonio-Segni-Straße 11, 44263 Dortmund. Beim Seitenabruf verarbeitet dogado als Hostingdienstleister die technisch benötigten Verbindungsdaten und speichert Zugriffs- und Fehlerprotokolle.

Nach den Angaben von dogado enthalten diese Protokolle die IP-Adresse, den verwendeten Browser und das Betriebssystem, die abgerufene Website, den Zugriffszeitpunkt, die übertragene Datenmenge und die zuvor besuchte Seite (Referer). dogado kürzt die IP-Adresse nach 24 Stunden und löscht die Protokolle spätestens nach sieben Tagen.

Die Verarbeitung dient der technischen Auslieferung der Website sowie einem stabilen und sicheren Serverbetrieb. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an diesen Zwecken nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. dogado nennt daneben eine statistische Auswertung der Serverprotokolle.

Angaben zur Protokollierung und Löschung: Datenschutzhinweise von dogado zum Webhosting (öffnet in einem neuen Tab).

Schriftarten, Bilder und externe Links

Die Manrope-Schrift, eigenen Website-Bilder und Symbole werden mit der Website ausgeliefert. Ihr Abruf stellt keine Verbindung zu einem externen Schrift- oder Bilddienst her. KI-generierte Bilder sind auf den betreffenden Seiten gekennzeichnet. Für die externen Kartenbilder gelten die Hinweise im folgenden Abschnitt.

Die Website setzt keine eigenen Cookies, keine Analyse- oder Werbedienste und keine Speicherung in Local Storage oder Session Storage ein. Es gibt keine eingebetteten Videos oder Social-Media-Plugins. Die automatisch geladene Karte ist im folgenden Abschnitt beschrieben.

Externe Quellen sind einfache Links. Erst wenn Sie einen solchen Link öffnen, verlassen Sie diese Website; für die dortige Verarbeitung gelten die Hinweise des jeweiligen Anbieters. Ein E-Mail-Link öffnet Ihr E-Mail-Programm und versendet selbst keine Nachricht.

OpenStreetMap-Karte

Auf der Startseite wird die interaktive Karte automatisch eingebunden. Ihr Browser lädt die Kartenbilder von unserer eigenen Domain. Unser Hostingserver ruft benötigte Kartenbilder bei tile.openstreetmap.org ab und speichert sie in einem gemeinsamen technischen Zwischenspeicher. Es werden nur Bilder des angezeigten Kartenausschnitts abgerufen; keine Kartenarchive auf Vorrat.

Anbieter der Kartografie ist die OpenStreetMap Foundation (OSMF), St John's Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Vereinigtes Königreich. An diesen Anbieter werden die Server-IP, eine feste Kennzeichnung unserer Website, deren Startseitenadresse und die angeforderten Kachelkoordinaten übermittelt. Ihre IP-Adresse, Browserkennung, Cookies und sonstigen persönlichen Abrufdaten werden nicht weitergeleitet. Ihr Browser stellt beim Kartenladen keine direkte Verbindung zum Kartenanbieter her.

Die Verarbeitung auf unserem Hosting dient der Darstellung unseres Einsatzgebiets und der regionalen Orientierung. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer verständlichen Darstellung unserer Erreichbarkeit nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Für die technisch benötigten Verbindungsdaten und Serverprotokolle gelten die Angaben im Abschnitt „Hosting“. Der gemeinsame Kartenbild-Zwischenspeicher enthält Bilder und technische Cacheangaben, keine Besucherprofile oder Stadtauswahlen.

Wir fragen Ihren Browserstandort nicht ab. Die Ortskoordinaten stammen aus einem lokal eingebundenen GeoNames-Datensatz; ein Geocodingdienst wird nicht aufgerufen. Die Website speichert Ihre Kartenansicht oder Stadtauswahl nicht dauerhaft. Ihr Browser kann Kartenbilder im üblichen Browsercache zwischenspeichern.

Die OSMF liefert die vom Hostingserver angefragten Kartenbilder über weltweit verteilte Server aus. Besucherbezogene Daten werden durch diese serverseitige Anbindung nicht an diesen Dienst übertragen. Weitere Anbieterinformationen finden Sie in der Datenschutzerklärung der OpenStreetMap Foundation (öffnet in einem neuen Tab). Wenn Sie einen externen OpenStreetMap-Link öffnen, gelten die Hinweise zu externen Links.

Ihre Rechte

Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit (Art. 15–20 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie für die Zukunft widerrufen; die vorherige Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Widerspruch: Erfolgt eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen, können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation nach Art. 21 DSGVO widersprechen. Bitte wenden Sie sich dafür an die oben genannte verantwortliche Person.

Die Website trifft keine automatisierten Entscheidungen über Sie und erstellt keine persönlichen Profile.

Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Wenn Sie eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für unzulässig halten, können Sie sich gemäß Art. 77 DSGVO bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für Nordrhein-Westfalen ist dies die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW).

Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf
Telefon: +49 211 38424-0
Beschwerdemöglichkeiten der LDI NRW (öffnet in einem neuen Tab)