Wir richten ein Firmenbrain ein, mit dem Ihr Team Fragen zu internen Unterlagen stellt und Antworten mit Fundstellen prüft. Quellen, Zugriffe und lokalen Betrieb stimmen wir gemeinsam ab.
Sie erhalten ein Firmenbrain mit den vereinbarten Datenquellen, Zugriffsregeln und geprüften Beispielfragen. Wir dokumentieren die Einrichtung und zeigen Ihrem Team, wie es Antworten und Fundstellen kontrolliert.
KI-Wissensassistent für Unternehmen
Ihr Firmenbrain. Wissen gemeinsam nutzen.
Ihr Team stellt Fragen in Alltagssprache. Der Assistent sucht passende Stellen in den freigegebenen Unterlagen und bereitet daraus eine Antwort mit Fundstellen vor. Dieses Verfahren heißt RAG: Die KI bezieht vorhandenes Wissen in ihre Antwort ein.
Wissensquellen einbinden
Geeignete Handbücher, Anleitungen und Ablagen für die Wissenssuche aufbereiten.
Eine abgestimmte Grundlage für Ihre Fragen.
Leistungsumfang zu Wissensquellen einbinden
Wir wählen mit Ihnen die benötigten Unterlagen aus und prüfen Formate, Lesbarkeit und Aktualität. Geeignete Inhalte werden für die Suche aufbereitet und in die vereinbarte Umgebung übernommen. Welche Ablagen automatisch angebunden werden können, hängt von Schnittstellen und Zugriffsrechten ab. Die verfügbaren Quellen werden dokumentiert.
Fragen mit Fundstellen beantworten
Interne Informationen finden und Antworten anhand der zugehörigen Originalstellen prüfen.
Firmenwissen im Arbeitsalltag leichter finden.
Leistungsumfang zu Fragen mit Fundstellen beantworten
Wir richten eine gemeinsame Frageoberfläche ein. Zu einer Frage sucht das System passende Textstellen und nutzt diese als Grundlage für einen Antwortentwurf. Fundstellen führen zu den verwendeten Unterlagen. Mit typischen und schwierigen Beispielen prüfen wir die Ergebnisse. Fehlende Informationen und unklare Antworten gehören in die menschliche Nachprüfung.
Zugriffe regeln
Festlegen und prüfen, welche Nutzer auf welche eingebundenen Inhalte zugreifen dürfen.
Wissen passend zu den Aufgaben im Team.
Leistungsumfang zu Zugriffe regeln
Mit Ihren Verantwortlichen legen wir Nutzergruppen und erlaubte Quellen fest. Anschließend prüfen wir, wie sich diese Regeln in der gewählten Anwendung umsetzen lassen. Die Wissenssuche darf nur auf Inhalte zugreifen, die für die jeweilige Person freigegeben sind. Grenzen der gewählten Anbindung und Zuständigkeiten halten wir vor der Freigabe fest.
Wissensbestand pflegen
Aktualisierung, verantwortliche Personen und regelmäßige Ergebnisprüfungen vereinbaren.
Neue und geänderte Unterlagen berücksichtigen.
Leistungsumfang zu Wissensbestand pflegen
Gemeinsam bestimmen wir, wer Unterlagen freigibt, aktualisiert und entfernt. Manuelle Übernahmen oder unterstützte automatische Aktualisierungen werden passend zur Datenquelle eingerichtet. Mit vereinbarten Beispielfragen kontrollieren wir nach Änderungen, ob Suche und Antworten weiterhin brauchbar sind. Laufende Wissenspflege erfolgt im vereinbarten Umfang.
Ein Firmenbrain erschließt Ihren Wissensbestand. Ergänzend können wir KI für einzelne Dokumente, Textentwürfe und geeignete wiederkehrende Aufgaben einrichten. Sie entscheiden, welche Funktionen tatsächlich gebraucht werden.
Lokaler KI-Chat
Ein KI-Chat auf Ihrem PC oder Server – mit einem passenden Modell und geprüften Funktionen für Ihre Aufgaben.
KI-Unterstützung in Ihrer vereinbarten Umgebung.
Leistungsumfang zu Lokaler KI-Chat
Wir richten einen Chat auf Ihrem PC oder Unternehmensserver ein, mit dem Sie Fragen stellen, Texte bearbeiten und Ideen strukturieren können. Das Modell und die Bedienoberfläche wählen wir passend zu Ihren Aufgaben und den vorhandenen Systemen. Gemeinsam prüfen wir, welche Funktionen sinnvoll sind und wer Zugriff bekommt.
Dokumente auswerten
Längere Unterlagen zusammenfassen und benötigte Angaben für die menschliche Kontrolle aufbereiten.
Eine strukturierte Grundlage für die weitere Bearbeitung.
Leistungsumfang zu Dokumente auswerten
Die KI kann geeignete Dokumente zusammenfassen, Inhalte vergleichen und festgelegte Angaben zur Weiterverarbeitung aufbereiten. Wir prüfen zunächst Dateiformate, Lesbarkeit und die Art der benötigten Ergebnisse. Unklare oder fehlende Angaben werden zur Nachprüfung kenntlich gemacht. Verantwortliche Personen kontrollieren die Auswertung, bevor daraus Entscheidungen oder Änderungen entstehen.
Text- & E-Mail-Entwürfe
Aus Vorlagen und freigegebenen Angaben entstehen Entwürfe, die Sie prüfen, anpassen und freigeben.
Ein erster Entwurf statt eines leeren Blatts.
Leistungsumfang zu Text- & E-Mail-Entwürfe
Wir richten Unterstützung für Texte, Antwortentwürfe und Zusammenfassungen ein. Freigegebene Vorlagen und Angaben helfen, Inhalte auf Ihren Betrieb abzustimmen. Die Entwürfe bleiben zur Prüfung und Freigabe bei Ihrem Team. Ein Nachrichtenversand oder die Anbindung eines Postfachs gehört nur nach gesonderter Prüfung und Abstimmung dazu.
Automatisierung geeigneter Anwendungen
Geeignete Anwendungen verbinden und wiederkehrende Schritte mit festgelegten Freigaben unterstützen.
Wiederholte Übertragungen zwischen Anwendungen reduzieren.
Leistungsumfang zu Automatisierung geeigneter Anwendungen
Für klar umrissene Abläufe prüfen wir, ob Ihre vorhandenen Anwendungen geeignete Schnittstellen bereitstellen. Beispielsweise lassen sich geprüfte Ergebnisse für eine Ablage oder Fachanwendung vorbereiten. Zugriffe, erlaubte Aktionen und Freigaben werden vor der Umsetzung festgelegt. Externe Dienste und mögliche Datenübermittlungen betrachten wir dabei gesondert.
Einweisung & Betreuung
Nutzung erklären, Grenzen zeigen und die vereinbarte KI-Umgebung im Alltag betreuen.
Verständliche Bedienung und nachvollziehbare Ergebnisprüfung.
Leistungsumfang zu Einweisung & Betreuung
Sie und Ihr Team erhalten eine Einweisung in die vereinbarten Funktionen, die Prüfung von Ergebnissen und die Grenzen der Lösung. Wir dokumentieren Bedienung, Datenquellen und Zuständigkeiten. Updates, Änderungen am Modell und die Pflege der Wissensbasis übernehmen wir im ausdrücklich vereinbarten Umfang. Nach einer Anpassung prüfen wir die betroffenen Abläufe erneut.
Drei Beispiele aus dem Alltag
Weniger Routine. Mehr Zeit fürs Geschäft.
Schon wenige Minuten pro Aufgabe können sich im Monat summieren. So könnte die Entlastung aussehen – mit angenommenen Beispielwerten.
Firmenwissen finden
Die lokale KI hilft bei Fragen zu freigegebenen Unterlagen. Ihr Team prüft Antwort und Fundstellen.
20 Stunden
weniger Routine im Monat
Entspricht 800 € Arbeitszeit*
Angenommen: 400 Wissensfragen pro Monat, jeweils 3 Minuten weniger Aufwand.
Textentwürfe vorbereiten
Die lokale KI bereitet Texte oder E-Mail-Antworten vor. Ihr Team überarbeitet und gibt sie frei.
6 Stunden
weniger Routine im Monat
Entspricht 240 € Arbeitszeit*
Angenommen: 120 Textentwürfe pro Monat, jeweils 3 Minuten weniger Aufwand.
Dokumente auswerten
Die lokale KI fasst Dokumente zusammen oder bereitet Angaben auf. Ihr Team kontrolliert die Ergebnisse.
10 Stunden
weniger Routine im Monat
Entspricht 400 € Arbeitszeit*
Angenommen: 150 Dokumente pro Monat, jeweils 4 Minuten weniger Aufwand.
*Angenommene Beispiele inklusive menschlicher Prüfung, gerechnet mit 40 € je Arbeitsstunde. Einrichtung und Betrieb kommen hinzu. Der Geldwert beschreibt freie Arbeitszeit, keine Botta-Preise oder garantierte Kostenersparnis.
Was bei Ihnen möglich ist, klären wir gemeinsam anhand Ihrer Abläufe.
Gut zu wissen
Mit Ihren Quellen und Fragen beginnen.
RAG beschreibt, wie passende Informationen aus Ihren Unterlagen in eine KI-Antwort einfließen. Lokaler Betrieb beschreibt, wo die KI-Berechnung stattfindet. Für Ihr Firmenbrain prüfen wir beides: die Wissensgrundlage und die vorgesehene technische Umgebung. Ein Firmenbrain organisiert keine Ticketbearbeitung; dafür gibt es unser Angebot Ticketsysteme & Serviceprozesse.
Wir starten mit einem klar abgegrenzten Anwendungsfall und prüfen ihn auf Ihrem vorgesehenen PC oder Server. Die Auswahl des Modells hängt von der Aufgabe, den vorhandenen Ressourcen und den Nutzungsbedingungen ab. Im Test vergleichen wir Ergebnisqualität, Geschwindigkeit und Nacharbeit. Erst darauf bauen wir den vereinbarten Umfang auf.
Lokaler KI-Betrieb bedeutet, dass die eigentliche KI-Berechnung auf Ihren Systemen stattfindet. Für Installation, Modelle und Updates können Downloads nötig sein. Zusätzliche Anwendungen oder Cloud-Funktionen können Daten außerhalb Ihres Betriebs verarbeiten; solche Anbindungen und deren Datenwege werden ausdrücklich abgestimmt. Eine lokale Einrichtung allein ist keine pauschale Offline- oder Datenschutzgarantie.
Für das erste Gespräch
Diese Angaben helfen uns weiter.
Sie müssen nicht alles vorab wissen. Wir klären die offenen Punkte gemeinsam.
Welche Aufgabe soll leichter werden? Nennen Sie typische Fragen, Dokumente oder Textarten sowie den heutigen Aufwand. Für die erste Anfrage reichen Beschreibungen ohne vertrauliche Dateien.
Welcher PC oder Unternehmensserver ist vorhanden, und wie viele Personen sollen die KI gleichzeitig nutzen? Angaben zu Betriebssystem, Arbeitsspeicher und gegebenenfalls Grafikkarte helfen bei der Prüfung.
Welche Datenquellen und Anwendungen dürfen einbezogen werden, welche Informationen müssen lokal bleiben und wer prüft Ergebnisse? Gemeinsam klären wir Modelllizenzen, Zugriffe, Qualität und mögliche externe Verbindungen.
Umfang und Übergabe
Sie erhalten das vereinbarte Firmenbrain beziehungsweise die lokale KI-Einrichtung mit dokumentierten Funktionen, Modell, Datenquellen und Zugriffsregeln. Wir prüfen typische Fragen gemeinsam und weisen Ihr Team in Nutzung, Quellenprüfung und Grenzen ein. Aktualisierung, erforderliche Lizenzen, Betrieb und mögliche Betreuung werden im individuellen Angebot beschrieben.
Kurz erklärt
Häufige Fragen.
Was ist ein Firmenbrain?
Ein Firmenbrain ist ein KI-Wissensassistent für freigegebene Unternehmensunterlagen. Ihr Team stellt Fragen, das System sucht passende Textstellen und bereitet Antworten mit Fundstellen vor. Die Anwendung und die Wissensquellen werden passend zu Ihren Aufgaben eingerichtet.
Was unterscheidet das Firmenbrain vom Ticketsystem?
Das Firmenbrain erschließt Wissen und unterstützt beim Beantworten von Fragen. Ein Ticketsystem organisiert, wer eine Anfrage bearbeitet und welchen Status sie hat. Eine Verbindung zwischen beiden Angeboten wird bei Bedarf gesondert geprüft und eingerichtet.
Brauchen wir einen neuen PC oder Server?
Das steht erst nach einer Prüfung fest. Aufgabe, Modellgröße, Antwortgeschwindigkeit und Nutzerzahl bestimmen die Anforderungen an vorhandene Systeme. Wir testen zunächst, was auf Ihrer Ausstattung sinnvoll möglich ist. Eine neue Gerätebeschaffung ist kein automatischer Bestandteil der Leistung.
Kann die KI vollständig ohne Internet arbeiten?
Der eigentliche KI-Betrieb kann ohne Cloud-Verarbeitung eingerichtet werden, wenn das gewählte Modell und die verwendeten Anwendungen dafür geeignet sind. Für Installation, Modelldownloads und Updates kann Internetzugang nötig sein. Postfächer, Cloud-Dienste und andere externe Anwendungen können weiterhin Verbindungen benötigen. Welche Funktionen ohne Internet funktionieren sollen, legen wir vor der Einrichtung fest.
Welche Unternehmensdaten werden verwendet?
Nur die vereinbarten und freigegebenen Quellen werden einbezogen. Wir klären Zugriffsrechte, Ablage, Aufbewahrung und mögliche Datenwege der beteiligten Anwendungen. Personenbezogene oder vertrauliche Informationen brauchen eine passende Regelung; lokale Verarbeitung ersetzt diese Prüfung nicht. Externe Anbindungen werden ausdrücklich abgestimmt.
Können mehrere Mitarbeitende gleichzeitig damit arbeiten?
Je nach Anwendung und vorhandenen Ressourcen ist eine gemeinsame Nutzung möglich. Gleichzeitige Anfragen und größere Dokumente können die Antwortzeiten und den Speicherbedarf verändern. Nutzerzahl, Zugänge und erwartete Leistung prüfen wir im vorgesehenen Einsatz, bevor wir einen konkreten Umfang zusagen.
Sind die Antworten immer richtig?
Nein. KI kann Informationen falsch zusammenfassen, ergänzen oder übersehen. Auch Antworten mit Fundstellen müssen mit den Originalunterlagen abgeglichen werden. Wir testen typische Aufgaben und kritische Fälle; Menschen bleiben für die fachliche Prüfung, Freigaben und Entscheidungen verantwortlich.
Sind lokal nutzbare Modelle automatisch kostenlos?
Nein. Nutzungsbedingungen und mögliche Lizenzgebühren unterscheiden sich je nach Modell und Anwendung. Wir prüfen vor der Auswahl, ob der vorgesehene gewerbliche Einsatz zulässig ist und welche Bedingungen gelten. Einrichtung, benötigte Lizenzen, Betrieb und Betreuung werden im individuellen Angebot benannt.
Kann die lokale KI mit unseren Programmen arbeiten?
Das hängt von verfügbaren Schnittstellen und Berechtigungen ab. Wir prüfen passende Abläufe und stimmen ab, welche Daten gelesen und welche Schritte nach Freigabe ausgeführt werden dürfen. Eine lokale KI macht eine angebundene externe Anwendung nicht automatisch lokal. Nachrichtenversand, Datenänderungen und weitere Aktionen bleiben auf den ausdrücklich vereinbarten Umfang begrenzt.
Wie viel Zeit und Geld können wir damit sparen?
Die drei Beispiele zeigen angenommene Zeitgewinne bei Firmenwissen, Textentwürfen und Dokumentauswertung, einschließlich menschlicher Prüfung. Es sind keine gemessenen Kundenergebnisse oder Zusagen. Der Geldwert bewertet freie Arbeitszeit; er ist weder ein Botta-Preis noch eine garantierte Kostenersparnis. Ihren tatsächlichen Nutzen prüfen wir anhand von Aufwand, Qualität, Nacharbeit und Betrieb.
Bei Bedarf kombinieren
Wissen und Service verbinden.
Das Firmenbrain hilft beim Finden und Verstehen von Informationen. Für die Zuordnung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Anfragen richten wir ein Ticketsystem ein. Nach Prüfung der Schnittstellen lassen sich beide Lösungen verbinden.
