KI-generiertes Bild · Symbolmotiv

IT & Web in Bottrop

Weniger Zettelwege.
Mehr Überblick im Betrieb.

Zwischen Baustelle, Kundengespräch und Büro gehen Informationen schnell verloren. Wir helfen dabei, die digitalen Wege im Betrieb übersichtlicher zu gestalten.

Aus Neukirchen-Vluyn für Bottrop.
Vor Ort nach Vereinbarung · Unterstützung auch digital

Lösungen für Ihren Alltag

Ein Anliegen kommt vollständig im Büro an.

In Bottrop bringt die Initiative zur Kreislaufwirtschaft unter anderem Handwerk und Wissenschaft zusammen. Gerade bei erklärungsbedürftigen Arbeiten können eine verständliche Website und gut vorbereitete Anfragen den Einstieg erleichtern.

Zum örtlichen Hintergrund: Stadt Bottrop: Gemeinsam zirkulär (öffnet einen neuen Tab)

Anfragen passend vorbereiten

Wir legen gemeinsam fest, welche Informationen für eine erste Einschätzung gebraucht werden. Daraus entsteht ein übersichtlicher Anfrageweg, ohne Kunden mit unnötig vielen Feldern zu überfordern.

Mehr zur Leistung : Anfragen passend vorbereiten

Unterlagen unterwegs finden

Fotos, Gesprächsnotizen und freigegebene Dokumente benötigen eine vereinbarte Ablage. Wir prüfen Konten, mobile Geräte und Zugriffsrechte, damit Büro und Außentermin auf derselben Grundlage arbeiten können.

Mehr zur Leistung : Unterlagen unterwegs finden

Anfrageunterlagen mit lokaler KI auswerten

Ein lokal betriebenes KI-System kann ausgewählte Notizen und Dokumente zusammenfassen oder einen Antwortentwurf vorbereiten. Wir richten die vereinbarten Aufgaben ein und weisen Sie in die Nutzung ein. Fachliche Angaben, Angebote und der Versand bleiben bei Ihnen.

Mehr zur Leistung : Anfrageunterlagen mit lokaler KI auswerten

Ein mögliches Projekt

Ein Handwerksbetrieb sammelt Angaben an einer Stelle

Beispielszenario · keine Kundenreferenz

Die Ausgangslage

Zu einer Anfrage gibt es eine Telefonnummer im Notizbuch, Fotos auf dem Handy und eine E-Mail ohne Bezug zum Termin.

Ein möglicher Weg

Wir planen einen gemeinsamen Eingang und eine klare Zuordnung der Unterlagen. Aus den dafür freigegebenen Dokumenten kann eine lokale KI einen internen Überblick oder Rückfragen entwerfen. Ein automatisierter Arbeitsschritt wird erst nach Ihrer ausdrücklichen Freigabe eingerichtet; Preise und Ausführung entscheidet weiterhin der Betrieb.

Für unser erstes Gespräch

Damit wir konkret
werden können.

Diese Informationen helfen bei der ersten Einschätzung. Zugangsdaten oder vertrauliche Dokumente brauchen Sie uns dafür nicht zu schicken.

  • Ein typischer Anfrageablauf vom Erstkontakt bis zum Angebot
  • Bisherige Ablage von Fotos und Notizen
  • Aufgaben, die regelmäßig Zeit kosten und klaren Regeln folgen

Fragen zu Ihrem Vorhaben

Kann lokale KI verbindliche Angebote versenden?

Ein Antwort- oder Angebotsentwurf kann unterstützen. Umfang, Kalkulation und Zusagen prüft eine zuständige Person vor dem Versand. Ein Zugang zum Postfach oder ein Versandablauf ist nicht automatisch Bestandteil des lokalen KI-Systems.

Lässt sich unsere bestehende Handwerkersoftware weiter nutzen?

Wir schauen zuerst auf die vorhandene Lösung. Verknüpfungen hängen von ihren Schnittstellen und Nutzungsbedingungen ab. Manchmal genügt bereits ein besser abgestimmter Ablauf ohne direkte Verbindung.

Ihr Projekt in Bottrop

Was möchten Sie
einfacher machen?

Beschreiben Sie uns Ihr Anliegen und nennen Sie Ihren Standort.
Leistungen, Termin und Aufwand stimmen wir individuell ab.

Kontakt aufnehmen

Botta IT Solutions · Entwurf

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