KI-generiertes Bild · Symbolmotiv

IT & Web in Essen

Ein Team.
Auch über Räume hinweg.

Ob im Büro, unterwegs oder beim Kunden: Zusammenarbeit braucht auffindbare Unterlagen und passende geschäftliche Konten. Wir richten Büroprogramme ein und stimmen die digitalen Abläufe mit Ihrem Team ab.

Aus Neukirchen-Vluyn für Essen.
Vor Ort nach Vereinbarung · Unterstützung auch digital

Lösungen für Ihren Alltag

Besprechungen und Projektarbeit sinnvoll verbinden.

Essen beschreibt ein Umfeld aus etablierten Unternehmen, Gründungen und Forschung. Für die Zusammenarbeit zwischen unterschiedlichen Teams sind kompatible Werkzeuge und verständliche Regeln ein wichtiger Ausgangspunkt.

Zum örtlichen Hintergrund: Stadt Essen: Handlungsfelder der Smart City (öffnet einen neuen Tab)

Besprechungsunterlagen mit lokaler KI aufbereiten

Aus freigegebenen Notizen kann eine lokale KI Themen, offene Fragen oder einen Protokollentwurf zusammenstellen. Wir vereinbaren geeignete Dokumente und Aufgaben und erklären, wie Ergebnisse mit den Originalen geprüft werden. Eine automatische Aufnahme von Gesprächen gehört nicht dazu.

Mehr zur Leistung : Besprechungsunterlagen mit lokaler KI aufbereiten

Kalender und Dateien zusammenführen

Gemeinsame Termine und Projektunterlagen sollen auf geschäftlichen Konten beruhen. Wir helfen bei der Einrichtung und erklären, wie Einladungen, Bearbeitung und Freigaben im Team gehandhabt werden.

Mehr zur Leistung : Kalender und Dateien zusammenführen

Bei Problemen mit Büroprogrammen helfen

Wenn Anmeldung, Einladungslink oder Dateizugriff nicht funktionieren, beginnt die Hilfe mit einer klaren Fehlerbeschreibung. Wir unterstützen bei vorhandenen PCs und Anwendungen und klären, wann ein freigegebener Fernzugriff geeignet ist.

Mehr zur Leistung : Bei Problemen mit Büroprogrammen helfen

Ein mögliches Projekt

Ein Team ordnet die Arbeit rund um Besprechungen

Beispielszenario · keine Kundenreferenz

Die Ausgangslage

Präsentationen werden kurzfristig per E-Mail verschickt. Nach einem Termin sind Notizen auf mehrere Dokumente verteilt und nächste Aufgaben schwer nachzuvollziehen.

Ein möglicher Weg

Wir können Kalender und Projektablage aufeinander abstimmen und den Umgang mit Einladungen erklären. Freigegebene Notizen können zusätzlich in einem lokalen KI-System zu einem Entwurf zusammengeführt werden. Die Beteiligten bestätigen Aufgaben und Termine, bevor daraus ein verbindliches Protokoll wird.

Für unser erstes Gespräch

Damit wir konkret
werden können.

Diese Informationen helfen bei der ersten Einschätzung. Zugangsdaten oder vertrauliche Dokumente brauchen Sie uns dafür nicht zu schicken.

  • Verwendete Besprechungsplattformen und Kalender
  • Beispiele der freigegebenen Projektunterlagen und Notizen
  • Wiederkehrende Schwierigkeiten vor und nach Terminen

Fragen zu Ihrem Vorhaben

Kann lokale KI ein fertiges Protokoll liefern?

Sie kann aus bereitgestellten Notizen einen Entwurf erstellen. Ob Aussagen, Zuständigkeiten und Termine stimmen, prüfen die Beteiligten anhand der Originalunterlagen. Fehlende Informationen kann das System nicht verlässlich ergänzen.

Können externe Kunden ohne unser Firmenkonto teilnehmen?

Viele Plattformen bieten Gastteilnahme an. Welche Funktionen und Freigaben dabei verfügbar sind, hängt von der gewählten Lösung und ihren Einstellungen ab.

Ihr Projekt in Essen

Was möchten Sie
einfacher machen?

Beschreiben Sie uns Ihr Anliegen und nennen Sie Ihren Standort.
Leistungen, Termin und Aufwand stimmen wir individuell ab.

Kontakt aufnehmen

Botta IT Solutions · Entwurf

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